Bilgisayarlar yaşamımıza girmeden önce mektup, kitap, dergi, makale gibi dokümanlar, daktilo ve benzeri yazım araçları kullanarak hazırlanırdı. Daktilo ortamında yazılan bir metnin hatalı olması durumunda veya metne yeni ilaveler gerektiğinde işin zorluğu artmaktaydı. Yapılan en ufak hata karşısında, tüm işlemleri yeniden yapmak gerekmekteydi. Kelime işlemci programları sayesinde tüm yazım işlemlerini yapmak çok daha hızlı ve kolay olmaya başladı. Günümüzde tüm sektörler kelime işlemci programını kullanmakta ve elemanlarından bunu bilmelerini istemektedir. Bu nedenle kelime işlemci programı bir çok alanda olduğu gibi yazı hazırlamak konusunda da işlerimizi kolaylaştırır.
İlk dersimizde metinleri farklı boyut, renk, yazı tipi vb. özelliklerde yazabilmek için biçimlendirme işlemleri yapmayı gördük.
